有流量、有詢盤,但下單很少,想必是很多商家都(dōu)想要解決的問題。調研發(fā)現賣家如果不在3分鍾内響應買家,這(zhè)部分買家可能(néng)就(jiù)會(huì)流失。我們從1688誠信通商家新燈塔咨詢體驗分來看,「3分鍾響應率」是考核的重要指标。3分鍾内回複的買家咨詢越多,答案越标準,買家體驗越好(hǎo),詢盤轉化率也就(jiù)越高!
3分鍾響應率是指賣家在近30天内,旺旺在3分鍾内有效回複買家咨詢消息的比例。根據給出的定義,可以得出以下計算公式:
分子:近30天旺旺3分鍾内有效回複買家咨詢消息的總和
分母:近30天買家咨詢消息的總和(除轉人工失敗提示語,千牛自動回複屬于無效回複)
有效回複包括人工回複和店小蜜自動回複。計算時需要注意考核周期是從昨天開(kāi)始往前推30天,例如今天是11月15日,那麼(me)考核的數據是從昨天11月14日開(kāi)始往前推30天的數據。同時,考核類目包括全行業類目。
二、如何提升3分鍾響應率
1.商家主賬号與子賬号、商家店鋪子賬号間的消息。
2.有阿裡(lǐ)官方打标的小二賬号發(fā)來的消息。
3.系統通知消息、系統卡片提示(商品/訂單鏈接卡片算有效信息)、商品退款卡片。
4.代運營服務廣告消息(系統已于12月智能(néng)識别廣告騷擾)。
1、提高店鋪客服/人工客服回複效率,優化客服人員管理機制:
● 設置自動回複:在旺旺或千牛工作台中設置自動回複,包括回複的常用語、感謝語等,這(zhè)樣(yàng)能(néng)夠快速回複買家的咨詢,提高響應率。
● 及時回複消息:盡量做到及時回複買家的消息,不要拖延,如果無法及時回複,可以設置離線消息,讓買家知道(dào)你稍後(hòu)會(huì)回複他們。
● 提高打字速度:打字速度是影響響應率的重要因素之一,可以通過(guò)練習打字速度來提高響應率。
● 提前設置常用話術:針對(duì)一些買家常問的問題,可以提前設置好(hǎo)常用話術,這(zhè)樣(yàng)可以快速回複買家的問題,提高響應率。
● 合理分配客服人力:針對(duì)店鋪的咨詢高峰期或大促期,應該合理分配客服人力,保證每個客服都(dōu)有能(néng)力快速回複買家的咨詢。
● 關注消息提示:當平台識别到消費者咨詢未回複(等待時長(cháng))100s時,將(jiāng)會(huì)在客服接待面(miàn)闆上進(jìn)行強消息提醒,應該關注這(zhè)些消息提示,及時回複買家的咨詢。
● 定期培訓客服:針對(duì)響應率低的客服進(jìn)行培訓或調整,提高他們的專業技能(néng)和服務意識,使他們能(néng)夠更好(hǎo)地爲買家服務。
2、推薦開(kāi)通7x24H響應服務,快速提升響應,平台商機提醒,助力詢盤成(chéng)交,獲取平台權益
可在商家後(hòu)台開(kāi)通7x24H,平台智能(néng)識别買家咨詢内容類型并屏蔽廣告騷擾,09:00-21:00通過(guò)官方千牛号、微信服務号向(xiàng)商家發(fā)送對(duì)應買家咨詢的消息通知。近30天3分鍾響應率大于90%且滿意度大于90%的情況下會(huì)在前端透傳7x24H的标簽。
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