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1688訂單自助開(kāi)票來襲,無需人工複制粘貼,買家自主申請!

發(fā)表時間: 2023-03-21 00:00:00

作者: 廣東惠龍邦電子商務有限公司

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宜算發(fā)票全面(miàn)支持1688掃碼自主開(kāi)票啦!在不用托管稅盤的情況下實現訂單自動開(kāi)票、掃碼開(kāi)票等功能(néng),同時已經(jīng)開(kāi)始面(miàn)向(xiàng)多平台對(duì)接,讓開(kāi)票一站式完成(chéng),相信使用過(guò)宜算發(fā)票

宜算發(fā)票全面(miàn)支持1688掃碼自主開(kāi)票啦!在不用托管稅盤的情況下實現訂單自動開(kāi)票、掃碼開(kāi)票等功能(néng),同時已經(jīng)開(kāi)始面(miàn)向(xiàng)多平台對(duì)接,讓開(kāi)票一站式完成(chéng),相信使用過(guò)宜算發(fā)票的商家都(dōu)對(duì)該系統非常認可,比較減少80%工作量,何樂而不爲呢!今天就(jiù)來看看宜算發(fā)票掃碼開(kāi)票功能(néng)吧!

 

掃碼開(kāi)票配置 - 買家申請步驟
 

首先,我們要使用掃碼開(kāi)票功能(néng),就(jiù)需要二維碼,想必這(zhè)個大家都(dōu)知道(dào),因此我們需要點擊生成(chéng)二維碼,生成(chéng)後(hòu),保存即可(别忘了開(kāi)啓掃碼開(kāi)票功能(néng)哦)!開(kāi)啓位置在配置中心-掃碼開(kāi)票配置。

 

開(kāi)啓後(hòu),當客戶索要發(fā)票時,將(jiāng)二維碼或者連接發(fā)送給客戶,客戶就(jiù)可以自助申請發(fā)票,客戶輸入訂單号以後(hòu),還(hái)需要輸入手機号驗證訂單,防止惡意申請開(kāi)票。

 

客戶申請步驟-
 

輸入訂單号
 
  • ?客戶通過(guò)掃碼或者鏈接進(jìn)入到訂單驗證界面(miàn),需要客戶輸入準确的訂單号

 

驗證手機号
 

  • ?爲确保訂單是本人申請,訂單号驗證成(chéng)功後(hòu),客戶需要輸入手機号前3位+後(hòu)1位進(jìn)行驗證是否爲本人訂單
 
錄入開(kāi)票信息
 
  • ?訂單号、手機号驗證完成(chéng)後(hòu),客戶就(jiù)可以錄入需要開(kāi)票的信息了,包括擡頭、發(fā)票類型等,開(kāi)票金額無法手動填寫,會(huì)自動使用訂單金額,防止亂輸入,浪費商家審核時間。
 
提交開(kāi)票
 
  • ?填寫好(hǎo)開(kāi)票信息後(hòu),就(jiù)可以提交開(kāi)票了,提交後(hòu),等待商家開(kāi)票,同時也可聯系商家客服說明已提交開(kāi)票申請。
 
商家接受發(fā)票
 
  • 商家開(kāi)票後(hòu),客戶可通過(guò)多種(zhǒng)方式接受發(fā)票,包括郵件、我的訂單下載發(fā)票、二次掃碼下載發(fā)票。

 

商家審核or發(fā)送發(fā)票步驟
 

商家可随時在智能(néng)開(kāi)票-1688掃碼開(kāi)票列表查看申請開(kāi)票的信息,同時也可點擊訂單号确認申請信息是否無誤,确認無誤後(hòu),點擊右側通過(guò)即可,通過(guò)後(hòu)系統會(huì)自動執行開(kāi)票;同時商家可批量勾選申請列表數據,一鍵提交。
 
-發(fā)票發(fā)送步驟-
 
自動發(fā)送郵件
 
  • 商家可配置自動發(fā)送功能(néng),開(kāi)啓後(hòu),開(kāi)出電子發(fā)票後(hòu),將(jiāng)自動通過(guò)郵件發(fā)送給客戶,前提是客戶有預留郵箱地址
 
手動發(fā)送
 
  • 如果商家不開(kāi)啓自動發(fā)送,也可手動通過(guò)郵件發(fā)送給客戶,在已開(kāi)發(fā)票欄,對(duì)應的訂單信息後(hòu)面(miàn)點擊查看處理-發(fā)送郵件按鈕即可,同時在也可批量勾選訂單一鍵發(fā)送郵件。
 
掃碼開(kāi)票相對(duì)來說非常實用,不需要客服手動去統計開(kāi)票信息,讓後(hòu)遞交給财務開(kāi)票人員,也不需要财務一個一個複制粘貼,大大提升開(kāi)票及管理效率。商家可將(jiāng)二維碼或者鏈接設置成(chéng)快捷回複,當買家通過(guò)旺旺索要發(fā)票時,自動回複給買家,買家自助申請即可,無需人工參與,讓客服接待和轉換新客戶!


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